給与支払報告書（総括表・個人別明細書）の提出について

ページ番号1003213　更新日 2025年11月27日

提出期限

令和8年度（7年分）の提出期限：令和8年2月2日（月曜日）

前年中に給与・賞与等の支払いをした事業者は、従業員が1月1日（退職者の場合は退職日）現在住んでいる市区町村に給与支払報告書を提出してください。提出期限を過ぎて提出された場合、新年度6月分からの特別徴収（税額決定通知の送付）が間に合わないことがあります。必ず期限内にご提出ください。

なお、退職や長期休暇等により、年の中途に給与の支払いを受けなくなった方についても提出をお願いします。

電子または紙のいずれかの方法により提出してください。

基準年（前々年）における税務署への源泉徴収票の提出枚数が100枚以上であるときは、電子的方法による提出が義務付けられています。

令和9年1月1日以降は上記枚数が30枚に引き下げられます。

eLTAX（エルタックス）により提出する場合

詳細は、eLTAX（エルタックス）ホームページの「電子申告」をご覧ください。

光ディスク等により提出する場合

次の作成要領等をご確認の上、作成したデータを下記の提出先まで郵送してください。

必要書類を作成の上、下記の提出先まで郵送してください。

〒346-8501
埼玉県久喜市下早見85番地3
久喜市役所　市民税課　市民税第2係　宛

記載誤りや提出漏れ等により、給与支払報告書を再提出する場合には、次の点にご留意の上、総括表と併せて、該当分の個人別明細書のみご提出ください。

eLTAX（エルタックス)の場合

個人別明細書の作成時に選択する「申告区分」(もしくは「訂正表示」)に、「追加」、「訂正」、「取消」のいずれかを設定してください。
税額通知の受取方法や通知先メールアドレスの変更のみの場合についても、「申告区分」を「訂正」に設定してください。複数回提出された場合、原則最後に選択された受取方法により、通知いたします。
同一内容の個人別明細書を「新規」で複数回提出した場合、支払金額等が二重計上され、税額が正しく計算されない可能性があります。

光ディスク等の場合

従業員全員分の正しいデータを書き込んだ光ディスク等を改めて提出してください。なお、提出期限を過ぎている場合は、紙での提出をお願いします。

個人別明細書の摘要欄に朱書きで「訂正分」と記載してください。 記載がない場合、前回提出分の支払金額等と二重計上され、税額が正しく計算されない可能性があります。

（参考）総括表記載要領
総括表記載要領は、個人市県民税（会社用）に関する申請書等の「給与支払報告書（総括表・個人別明細書）」からダウンロードできます。
（参考）第2 給与所得の源泉徴収票（給与支払報告書）の作成　（国税庁ホームページより）（PDF 5.7MB）
個人別明細書は、原則、所得税の源泉徴収票と同じ事項を記載しますので、詳細については、税務署が作成している「給与所得の源泉徴収票等の法定調書の作成と提出の手引」を御覧ください。

eLTAXで提出された給与支払報告書について、受取方法や通知先メールアドレスの変更を希望される場合は、所定の様式にて申請してください。下記リンクより、申請書がダウンロードできます。

留意事項

PDFファイルをご覧いただくには、「Adobe（R） Reader（R）」が必要です。お持ちでない方はアドビシステムズ社のサイト（新しいウィンドウ）からダウンロード（無料）してください。

総務部市民税課市民税第2係
〒346-8501　久喜市下早見85番地の3
電話：0480-22-1111　ファクス：0480-23-6905
お問い合わせは専用フォームをご利用ください。