更新日:2024年4月1日
この制度は、事前に登録した方に対して、その方の住民票の写しや戸籍謄本等を本人の代理人や第三者に交付したとき、その交付した事実を通知する制度です。住民票の写し等の不正請求や不正取得による個人の権利の侵害の防止を図るために、平成22年6月1日から実施しております。
*この制度の利用は希望者に限るため、事前に登録が必要です。
*久喜市電子申請・届出サービス(外部サイト)からの事前登録が可能になりました。(電子署名及び久喜市電子申請・届出サービスの利用者登録が必要です)
(注)ただし、死亡した方、失踪宣告を受けた方は登録できません。
*登録名簿への登録日は、申込受付日の翌日(その日が市の休日に当たる場合はその翌日)になります。
登録を希望される方は、久喜市役所市民課(総合窓口)、菖蒲行政センター・栗橋行政センター及び鷲宮行政センター市民係で登録の手続きをしてください。
登録受付時間は、午前8時30分から午後5時15分です。(市の休日には、登録受付はできません。)なお、日曜開庁日には取り扱いできませんのでご注意ください。
次の1から4を同封して、市役所市民課(総合窓口)まで、郵送してください。
久喜市電子申請・届出サービス(外部サイト)から手続きしてください。
*消除された住民票、除かれた戸籍も含みます。
事前登録された方の住民票の写し等を本人の代理人や第三者に交付した場合、その交付した事実を郵送で通知します。
交付通知書には、次の項目が記載されます。
(注)次に該当する場合は、通知の対象外になります。
登録申請書に記載した事項(氏名、住所、本籍等)に変更があった場合、登録を廃止したい場合などは、必ず登録(変更・廃止)届出書を提出してください。
(様式第1号)本人通知制度事前登録申込書(PDF:151KB)
(様式第1号)本人通知制度事前登録申込書(Word:146KB)
(様式第3号)本人通知制度事前登録(変更・廃止)届出書(PDF:107KB)
(様式第3号)本人通知制度事前登録(変更・廃止)届出書(Word:42KB)
(様式第4号)住民票の写し等交付通知書(Word:15KB)
平成25年6月から、登録期間が「3年」から「無制限」に変更になりました。
市民部 市民課(総合窓口)
〒346-8501 久喜市下早見85番地の3
電話:0480-22-1111
Eメール:shimin@city.kuki.lg.jp