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紛失・再発行の申請

更新日:2016年9月29日

 有効期間中のパスポートを紛失や焼失したときに必要な手続きです。代理人による申請はできませんのでご注意ください。

申請場所・受付時間

 本庁舎1階市民課(総合窓口) パスポートコーナー
 月曜日から金曜日(平日のみ) 午前9時から午後4時30分
 【土曜日、日曜日、祝日、年末年始は申請できませんので、ご注意ください。】
※混雑状況や申請内容などにより異なりますが、申請のお手続きには通常15分から30分程度の時間が必要です。午後4時頃までには窓口にお越しいただきますようお願いします。

申請に必要な書類

1 紛失届のみを提出する場合(有効期間中のパスポートを失効させる手続き)

(1)紛失一般旅券等届出書
(2)写真(1枚)
 6か月以内に撮影されたもの。申請書に貼らずにお持ちください。
パスポートの写真は規格が厳しく定められています。機械処理のため、顔の寸法、頭上の余白、画質などが規格外の場合には申請をお受けできず、写真の撮りなおしとなる可能性があります。また、眼鏡レンズの反射のあるもの、目元がはっきりしないもの、影があるものなど規格に合わない場合も同様です。特に顔の寸法(顔の写りこみの大きさ)が規格より小さいケースが多く見受けられますのでご注意ください。写真店での撮影をお勧めします。
※市役所には写真撮影の設備はございません。パスポート用の写真は、写真店等で撮影の上、ご用意ください。

<<写真サイズ>>

パスポートの写真の規格

パスポートの写真についての詳細は、外務省で配布されている「旅券用提出写真についてのお知らせ」をご覧ください。

(PDFファイル/1046KB)

(3)本人確認の書類
 原本である有効なもの。本人確認書類の記載内容(氏名・ふりがな・性別・生年月日・ 住所等)は、紛失一般旅券等届出書と一致している必要があります。
 (1) 次のものは1点持参してください。
 日本国旅券(失効後6か月以内のものを含む)、運転免許証、写真付き住基カード、海技免状、宅地建物取引主任者証、電気工事士免状、無線従事者免許証、偽造防止・写真付き身体障害者手帳、官公庁の職員の証明書で写真の貼ってあるものなど。
 (2)(1)がない場合は、次の2点を持参してください。(イ+ロ)又は(イ+イ)(ロ+ロの組み合わせは不可)
  健康保険証、国民健康保険証、共済組合員証、船員保険証、後期高齢者医療被保険者証、介護保険証
 国民年金手帳(証書)、厚生年金手帳(証書)、船員保険年金手帳(証書)、共済年金証書、恩給証書
 印鑑登録証明書+実印(印鑑登録カードでは不可)
  次のうち写真が貼ってあるもの
 学生証、会社の社員証、公の機関が発行した資格証明書
 有効期間の切れた日本国旅券(失効後6か月以上のもの。ただし、本人確認できるもの)
(4)住民票の写し
 久喜市に住民登録している方は、住民基本台帳システムで住所を確認することができますので、提出を省略します。
 居所申請をする場合(久喜市以外に住民登録をしている学生、単身赴任者等)は、最新の記載内容で6か月以内に発行されたものが必要です。
(5)パスポートの紛失又は焼失を立証できる書類

2 再発行を希望する場合

 (1)紛失一般旅券等届出書
 (2)一般旅券発給申請書
※未成年(20歳未満)の方は、5年用旅券のみの申請になります。
 (3)戸籍抄本又は謄本6か月以内に発行されたもの。
 (4)写真(2枚)
 6か月以内に撮影されたもの。申請書に貼らずにお持ちください。
パスポートの写真は規格が厳しく定められています。機械処理のため、顔の寸法、頭上の余白、画質などが規格外の場合には申請をお受けできず、写真の撮りなおしとなる可能性があります。また、眼鏡レンズの反射のあるもの、目元がはっきりしないもの、影があるものなど規格に合わない場合も同様です。特に顔の寸法(顔の写りこみの大きさ)が規格より小さいケースが多く見受けられますのでご注意ください。写真店での撮影をお勧めします。
※市役所には写真撮影の設備はございません。パスポート用の写真は、写真店等で撮影の上、ご用意ください。

<<写真サイズ>>

パスポートの写真の規格

パスポートの写真についての詳細は、外務省で配布されている「旅券用提出写真についてのお知らせ」をご覧ください。

(PDFファイル/1046KB)

(5)本人確認の書類
 原本である有効なもの。本人確認書類の記載内容(氏名・ふりがな・性別・生年月日・住所等)は、紛失一般旅券等届出書と一致している必要があります。
 (1)次のものは1点持参してください。
 日本国旅券(失効後6か月以内のものを含む)、運転免許証、写真付き住基カード、海技免状、宅地建物取引主任者証、電気工事士免状、無線従事者免許証、偽造防止・写真付き身体障害者手帳、官公庁の職員の証明書で写真の貼ってあるものなど。
 (2)(1)がない場合は、次の2点を持参してください。(イ+ロ)又は(イ+イ)
 (ロ+ロの組み合わせは不可)
  健康保険証、国民健康保険証、共済組合員証、船員保険証、後期高齢者医療被保険者証、介護保険証
 国民年金手帳(証書)、厚生年金手帳(証書)、船員保険年金手帳(証書)、共済年金証書、恩給証書
 印鑑登録証明書+実印(印鑑登録カードでは不可)
  次のうち写真が貼ってあるもの
 学生証、会社の社員証、公の機関が発行した資格証明書
 有効期間の切れた日本国旅券(失効後6か月以上のもの。ただし、本人確認できるもの)
(6)住民票の写し
 久喜市に住民登録している方は、住民基本台帳システムで住所を確認することができますので、提出を省略します。
 居所申請をする場合(久喜市以外に住民登録をしている学生、単身赴任者等)は、最新の記載内容で6か月以内に発行されたものが必要です。
(7)パスポートの紛失又は焼失を立証できる書類

このページに関するお問い合わせ

市民部 市民課(総合窓口)
〒346-8501 久喜市下早見85番地の3
電話:0480-22-1111 Eメール:shimin@city.kuki.lg.jp
メール送信フォームを利用する

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〒346-8501 埼玉県久喜市下早見85番地の3
電話:0480-22-1111(代表)
ファックス:0480-22-3319
開庁時間:8時30分から17時15分まで
閉庁日:土曜日、日曜日、祝日、年末年始