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NPO法人の設立認証等事務

更新日:2018年4月1日

NPO法人設立認証等

平成29年4月1日から、NPO法人(特定非営利活動法人)に関する設立認証等事務が、埼玉県から久喜市に権限移譲されました。(久喜市のみに事務所を置く法人のみ)
このため、NPO法人に関する事前相談から設立認証申請、事業報告書の提出等は、久喜市役所自治振興課(市役所3階)で行うことができます。

取り扱い窓口

担当窓口一覧
法人事務所の所在地 担当窓口
久喜市のみに事務所を置く法人

久喜市 自治振興課 (久喜市役所本庁舎3階)
〒346-8501 久喜市下早見85-3
TEL 0480(22)1111
FAX 0480(22)3319

久喜市に主たる事務所を置き、従たる事務所を他都道府県又はさいたま市に置く法人

外部サイトへリンク 新規ウインドウで開きます。埼玉県共助社会づくり課(県庁第3庁舎3階)(外部サイト)
〒330-9301 さいたま市浦和区高砂3-15-1
TEL 048(830)2818
FAX 048(830)4751

久喜市に主たる事務所を置き、従たる事務所を他の県内市町村に置く法人

外部サイトへリンク 新規ウインドウで開きます。埼玉県利根地域振興センター(行田地方庁舎1階)(外部サイト)
〒361-0052 行田市本丸2-20
TEL 048(555)1110
FAX 048(554)4442

移譲された(久喜市で所管する)主な事務

  • NPO法人の設立認証
  • 定款変更の認証
  • 役員変更等届出などの届出の受理
  • 事業報告書等の受理
  • 法人に対する監督、設立認証の取消など

※なお、NPO法人の認定、仮認定、条例指定については、引き続き埼玉県共助社会づくり課において事務を所管します。

NPO法人設立認証の手続き

事前相談

  • 設立認証申請の前に、事前のご相談をお願いします。
  • 法人の設立認証申請書類の作成に関し、ご留意いただかなければならない事項が多くあるため、申請書類の作成に関するご相談やご質問、申請内容の確認などの事前相談を実施しています。
  • 事前相談については、来庁していただく日を調整させていただきます。お電話で日程調整をしていただいた上で、お越しください。
  • 書類の大幅な修正をお願いすることもありますので、設立総会を開催する前に事前相談にお越しください。
  • 事前相談なく、総会を開催され申請いただくと、定款等の内容に不備があった場合、再び、総会を開催していただくことになります。

手続きの流れ

 NPO法人を設立するためには、所轄庁の認証を経て法務局で法人としての登記を行う必要があります。おおまかな流れは以下のとおりです。

  1. 市への事前相談
  2. 準備会(発起人会) 法人の設立を発起する人の会議です。団体の目的、社員(正会員)、役員、事業計画、予算及び特定非営利活動促進法が求めている要件を満たしているかどうかも検討してください。
  3. 設立総会 設立についての意思決定を行う会議です。役員選任、定款、事業計画、予算などの重要事項について議決します。
  4. 申請書類の作成
  5. 申請書類の提出
  6. 公告 市は掲示板に「申請があった旨」「申請年月日」「申請した法人の名称」「代表者の氏名」「主たる事務所の所在地」「定款に記載された目的」を掲載して公告します。
  7. 縦覧 提出された申請書類のうち、「定款」「役員名簿」「設立趣旨書」「設立の初年度及び翌年度の事業計画書」「設立の初年度及び翌年度の活動予算書」が縦覧用として備え置かれ、受理した日から1か月間、誰でも担当窓口で縦覧することができます。
  8. 審査
  9. 認証・不認証の決定・通知 
  10. (認証決定通知が届いた場合)その認証通知書が到達した日から2週間以内に、その主たる事務所の所在地を管轄する法務局(登記所)で、特定非営利活動法人設立の登記をしなければなりません。この設立の登記を行って、はじめて法人としての効力が発生します。
  11. 登記事項証明書を取得 法務局で登記事項証明書の交付を受けます。
  12. 設立登記完了届出書の提出 登記完了後、遅滞なく「設立登記完了届」を市に提出してください。
  13. 各種届出 法人としての手続きは、税務(国税、県税、市町村税)、労務(労働保険、社会保険等)などについて事業所開設に関する諸手続きが必要となります。
  14. 閲覧又は謄写 法人から提出された書類のうち、所轄庁による公開が定められているものは、担当窓口で閲覧又は謄写できます。

提出書類一覧

設立申請に必要な書類

※宛先は「久喜市長」でお願いいたします。

  1. 設立認証申請書 ダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。様式第1号(Word:38KB) ダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。様式第1号(PDF:48KB) 1部
  2. 定款 2部
  3. 役員名簿(役員の氏名及び住所又は居所並びに各役員についての報酬の有無を記載したもの) 2部
  4. 各役員が法第20条各号に該当しないこと及び法第21条の規定に違反しないことを誓約し、並びに就任を承諾する書面の謄本 1部
  5. 各役員の住所又は居所を証する書面 1部
  6. 社員のうち10人以上の者の氏名(法人にあっては、その名称及び代表者の氏名)及び住所又は居所を記載した書面 1部
  7. 法第2条第2項第2号及び法第12条第1項第3号に該当することを確認したことを示す書面 1部
  8. 設立趣旨書 2部
  9. 設立についての意思の決定を証する議事録の謄本 1部
  10. 設立当初の事業年度及び翌事業年度の事業計画書 2部
  11. 設立当初の事業年度及び翌事業年度の活動予算書 2部
※上記2番から11番まで(5番を除く)の様式は、外部サイトへリンク 新規ウインドウで開きます。埼玉県NPO情報ステーション(コバトンびん)ホームページ(外部サイト)からダウンロードできます。

事業報告書等

※宛先は「久喜市長」でお願いいたします。

  1. 事業報告書等提出書 ダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。様式第12号(Word:35KB) ダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。様式第12号(PDF:42KB) 1部
  2. 前事業年度の事業報告書 2部
  3. 前事業年度の活動計算書 2部
  4. 前事業年度の貸借対照表 2部
  5. 前事業年度の財産目録 2部
  6. 前事業年度の年間役員名簿(前事業年度において役員であったことがある者全員の氏名及び住所又は居所並びにこれらの者についての前事業年度における報酬の有無を記載した名簿をいう。) 2部
  7. 前事業年度の末日における社員のうち10人以上の者の氏名(法人にあっては、その名称及び代表者の氏名)及び住所又は居所を記載した書面 2部

※特定非営利活動に係る事業以外の事業を行っている場合は活動計算書に別欄で区分して記載し、当該事業を行っていない場合は脚注でその旨を記載してください。
※上記2番から7番までの様式は、外部サイトへリンク 新規ウインドウで開きます。埼玉県NPO情報ステーション(コバトンびん)ホームページ(外部サイト)からダウンロードできます。

役員の変更等

法人の役員に変更があった場合に提出してください。新たな者が役員に就任したとき(任期満了と同時に再任を除く)は、添付書類が必要です。任期満了後、全員が再任された時も変更内容を「再任」として提出します。役員に変更があったときは、変更後の役員名簿を添付してください。

※宛先は「久喜市長」でお願いいたします。

  1. 役員の変更等届出書 ダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。様式第6号(Word:38KB) ダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。様式第6号(PDF:47KB) 1部
  2. 変更後の役員名簿 2部

※上記2番の様式は、外部サイトへリンク 新規ウインドウで開きます。埼玉県NPO情報ステーション(コバトンびん)ホームページ(外部サイト)からダウンロードできます。

【役員が新たに就任した場合(任期満了と同時に再任された場合を除く。)】

  • 当該各役員が法第20条各号に該当しないこと及び法第21条の規定に違反しないことを誓約し、並びに就任を承諾する書面の謄本 1部
  • 当該各役員の住所又は居所を証する書面 1部

その他様式集

関連リンク

お問い合わせ

自治振興課 市民活動推進係
電話:0480-22-1111
Eメール:jichishinko@city.kuki.lg.jp

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このページに関するお問い合わせ

市民部 自治振興課
〒346-8501 久喜市下早見85番地の3
電話:0480-22-1111 Eメール:jichishinko@city.kuki.lg.jp
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電話:0480-22-1111(代表)
ファックス:0480-22-3319
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